Регламент аккредитации

Правила регистрации и подачи заявок на аккредитацию
для участия в тестовых мероприятиях
на олимпийских объектах г. Сочи в 2012 г.

1. Общие положения

2. Порядок аккредитации (этапы аккредитации)

      Процесс получения аккредитации включает в себя следующие этапы:
1. Регистрация Организации в электронной системе УСМ и получение данных для доступа в личный кабинет;
2. Регистрация всех участников от Организации в электронной базе (согласно Приложению №1), формирование и направление списков в УСМ для предварительного согласования;
3. Рассмотрение списков участников направленных в УСМ и корректировка списков по результатам предварительного согласования в случае необходимости;
4. Определение точного количества человек для участия в Мероприятиях и отправка заявки на аккредитацию в УСМ (согласно Приложению №2)
5. Присвоение категорий участникам и определение прав доступа в различные зоны на территории места проведения Мероприятий (согласно схем зон доступа на олимпийских объектах в г. Сочи)
6. Изготовление и выдача аккредитационных удостоверений.

      Расшифровка этапов:
1. Регистрация Организации в электронной системе аккредитации УСМ (далее СА) и получение данных для доступа в личный кабинет

• полное наименование и адрес Организации;
• ФИО и должность ответственного лица;
• номер контактного телефона;
• действительный адрес электронной почты.

• Получение и рассмотрение запроса Организации УСМ;
• При согласовании запроса, открытие личного кабинета;
• Направление соответствующего сообщения Организации на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию.

2. Внесение данных участников, формирование и направление списков в УСМ для предварительного согласования

• Непосредственный ввод данных по всем полям в анкете (Приложение №3) из Личного кабинета;
• Путём формирования и записи на электронный носитель файла установленной формы в формате Microsoft Exel (Приложение №1) и отправки этого файла в УСМ для последующего переноса информации в электронную базу (осуществляется один раз!);

3. Рассмотрение списков участников направленных в УСМ на предварительное согласование и корректировка списков по результатам предварительного согласования в случае необходимости

      Рассмотрение списков участников направленных на предварительное согласование осуществляется в течение 8 дней. По окончании периода рассмотрения на адрес электронной почты Организации направляется сообщение о результатах. В случае необходимости представитель Организации корректирует списки участников соответствующим образом.

4. Определение точного количества человек для участия в Мероприятиях и отправка заявки на аккредитацию в УСМ (согласно Приложению №2)

      После определения точного количества человек (из списков прошедших предварительное согласование) необходимых Организации для участия, проведения или организации Мероприятий заявка отправляется в УСМ (согласно Приложению №2) с просьбой аккредитовать участников.
      При этом заявка на бумажном носителе предоставляется в УСМ заверенная подписью руководителя и печатью Организации, в одном экземпляре, одновременно с подачей данных на электронном носителе путём проставления соответствующих отметок.
      Заявки на аккредитацию формируются и направляются одновременно с действиями описанными в п 2.5.

5. Присвоение категорий участникам и определение прав доступа в различные зоны на территории места проведения Мероприятий (согласно схем зон доступа на олимпийских объектах в г. Сочи)

      Всем участникам, прошедшим процедуру предварительного согласования, ответственным представителем Организации в соответствующем разделе Личного кабинета присваиваются необходимые категории и определяются права доступа в различные зоны на территории места проведения Мероприятий на основании схем зон доступа на олимпийских объектах в г. Сочи (Приложение №4).
      Организация несёт ответственность за соответствие присвоенных своим участникам категорий и прав доступа действующим при проведении каждого конкретного вида соревнований согласно правилам Международной федерации по виду спорта  в отношении аккредитации.

6. Изготовление и выдача аккредитационных удостоверений

      На основании полученных заявок на аккредитацию УСМ изготавливает аккредитационные удостоверения участников (далее бейджи).
      Выдача бейджей осуществляется в специальных пунктах аккредитации. Пункты аккредитации находятся в определенных УСМ местах и действуют в периоды:

• г. Москва с 1 декабря 2011 г. по 5 февраля 2012 г.
• п. Красная поляна с 15 января по 30 марта 2012 г.

      Выдача бэйджей, по согласованию с УСМ, производится по предъявлении документа, удостоверяющего личность или доверенности от Организации.
      Примечание: в исключительных случаях, при отсутствии возможности предоставления данных участников в обозначенном выше порядке, по письменному запросу Организации и при условии согласования со стороны УСМ, списки и заявки могут быть направлены в УСМ на бумажных и электронных носителях по форме, установленной УСМ.

3. Заключительные положения

• Участнику может быть отказано в предоставлении аккредитации без объяснения причин.
• Бейдж участника является именным, передача его третьим лицам запрещена.
• Участник обязан носить Бейдж при себе в течение всего времени пребывания в зоне проведения во время проведения Мероприятий и предъявлять его по первому требованию контролёрам, представителям служб безопасности и представителям Оргкомитета.
• В случае утраты, кражи, порчи бейджа участник обязан немедленно лично или через представителя своей Организации сообщить об этом в один из Пунктов аккредитации.
• УСМ оставляет за собой право отказать участнику в повторной выдаче бэйджа.
• Организация обязана своевременно сообщать УСМ об изменениях в составе своих участников, данных отдельных участников и данных самой Организации.
• Для различных групп участников от одной Организации могут устанавливаться различные сроки формирования списков для прохождения процедуры предварительного согласования и подачи заявок на аккредитацию. Соблюдение установленных сроков Организацией является необходимым условием для рассмотрения данных УСМ.

Переход на сайт аккредитации участников: